Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp của Yang Media

Tổ chức sự kiện luôn đóng một vai trò quan trọng hàng đầu trong các hoạt động của doanh nghiệp và công ty. Sự thành công hay thất bại của một sự kiện có thể ảnh hưởng lớn đến hình ảnh, tên tuổi, và thương hiệu của doanh nghiệp.

Vì vậy, để sự kiện thành công, không có gì dễ dàng khi đòi hỏi ý tưởng, nỗ lực, thời gian, và sự hỗ trợ của các thiết bị. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, chúng tôi cam kết giúp làm cho quá trình tổ chức sự kiện trở nên đơn giản và thuận lợi hơn bao giờ hết.

1. Yang Media chuyên tổ chức những sự kiện gì?

Dịch vụ tổ chức sự kiện ngày càng trở nên phổ biến và là lựa chọn ưa thích của nhiều doanh nghiệp. YANG MEDIA đã ra đời với mục tiêu cung cấp giải pháp dịch vụ tổ chức sự kiện mới, hiện đại, và tối ưu về chi phí và thời gian.

Ngoài ra, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Với đội ngũ nhân sự tài năng và các loại hình sự kiện đa dạng, cùng với trang thiết bị hiện đại và chuyên nghiệp, Yang Media tự tin mang đến cho khách hàng những dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất. Các loại hình dịch vụ mà chúng tôi cung cấp bao gồm:

2. Tổ chức sự kiện trọn gói tại Yang Media

Yang Media cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, đảm bảo mọi khía cạnh từ việc lên ý tưởng, kịch bản, báo giá, bản vẽ, hồ sơ, tiết mục nghệ thuật, đến tư vấn kế hoạch tổ chức sự kiện một cách hợp lý, đảm bảo rằng sự kiện sẽ phản ánh đúng chủ đề và yêu cầu của khách hàng.

Hiện nay, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, đa dạng về loại hình như tổ chức lễ khai trương, ký kết hợp đồng, lễ ra mắt giới thiệu sản phẩm, quảng bá thương hiệu, lễ khánh thành, khởi công, động thổ, kỷ niệm công ty, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, ngày hội thể thao, đám cưới, sinh nhật, trung thu, giáng sinh, team building, và nhiều sự kiện khác.

2.1 Quy trình tổ chức sự kiện trọn gói

Tiếp nhận thông tin sơ bộ từ khách hàng

Các thông tin về sự kiện sẽ được yêu cầu qua Hotline/Zalo: 0987 819 266. Từ đó với kinh nghiệm và chuyên môn, chuyên viên sẽ đề xuất cho khách hàng về phương án hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất với chi phí tối ưu, hiệu quả nhất đối với từng hạng mục.

Xây dựng ý tưởng, kịch bản và báo giá cho dịch vụ tổ chức sự kiện toàn diện.

Mỗi chương trình sự kiện đều mang một thông điệp đặc biệt, do đó chủ đề sự kiện và việc triển khai ý tưởng cần phải phù hợp với văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Kịch bản chi tiết bao gồm các hoạt động và hạng mục sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện, sắp xếp theo thứ tự và ngày giờ cụ thể.

Quá trình lên ý tưởng và chọn lựa các hạng mục cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo sự phù hợp khi tổ chức sự kiện. Đặc biệt, các hạng mục này cần tạo ra nét đặc trưng riêng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú và trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.

Khảo sát địa điểm và tư vấn tổ chức sự kiện

Việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một quyết định quan trọng, vì đây sẽ là nơi diễn ra toàn bộ các hoạt động của sự kiện. Việc hiểu rõ về đường đi và lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế background và in backdrop là rất quan trọng.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ tư vấn về cách thức và quy trình tổ chức sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của khách hàng. Sau đó, quá trình chốt báo giá và hợp đồng sẽ được thực hiện để chuẩn bị cho công tác triển khai của sự kiện.

Chuẩn bị các hạng mục chính của sự kiện

• Nhân sự: mc script, ca sĩ, KOL, PG – PB, nhóm nhạc, nhóm nhảy, nhóm múa, lân sư rồng,…
• Thiết bị: âm thanh ánh sáng, ghi hình, màn hình Led,…
• Thiết kế: sân khấu, backdrop, standee, poster, standee,…
• Truyền thông: mạng xã hội, tờ rơi, livestream…
• Quay phim chụp hình.

Chạy chương trình

• Công tác setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, tiệc, chạy thử một số hạng mục.
• Phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình và nhiệm vụ được giao.
• Đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kịch bản sự kiện.

Kết thúc và đánh giá chương trình sự kiện

Sự kiện kết thúc là thời điểm để đánh giá, báo cáo kết quả hoạt động và thực hiện nghiệm thu chương trình sự kiện. Đây cũng là cơ hội để khách hàng chia sẻ nhận xét và đánh giá về dịch vụ tổ chức sự kiện của Yang Media. Phản hồi này giúp chúng tôi không ngừng nâng cao và cải thiện chất lượng dịch vụ, nhằm đáp ứng và vượt qua mong đợi của khách hàng.

3. Mục đích của việc tổ chức sự kiện

Mục tiêu chung mà hầu hết các chương trình sự kiện đều hướng đến là kết quả mà doanh nghiệp mong muốn đạt được sau quá trình tổ chức. Mỗi sự kiện mang đến những mục tiêu và ý nghĩa cụ thể của mình, tuy nhiên, luôn hướng đến những mục tiêu chính sau đây.

Hỗ trợ truyền thông và là công cụ marketing hiệu quả nhất cho thương hiệu.

Tổ chức sự kiện là cơ hội lý tưởng để quảng bá hình ảnh, sản phẩm, dịch vụ, và thương hiệu đến đối tác và khách hàng tiềm năng. Sự kiện có thể là cơ hội tốt để tạo mối liên kết, củng cố sự kết nối và bày tỏ lòng tri ân đối với nhân viên, đối tác, và khách hàng trong các sự kiện nội bộ hoặc họp mặt.

Định vị được thương hiệu

Hiện nay, thị trường đang chứng kiến sự mở rộng và cạnh tranh khốc liệt với hàng ngàn sản phẩm và dịch vụ. Để khẳng định vị thế và thu hút khách hàng, doanh nghiệp cần tận dụng sự kiện một cách hiệu quả. Sự thành công của những sự kiện này không chỉ đánh dấu sự nổi bật mà còn giúp doanh nghiệp tạo được ấn tượng tích cực trong tâm trí của khách hàng tiềm năng.

Thu hút được sự quan tâm của khách hàng

Việc thu hút và duy trì sự quan tâm của khách hàng đang là một trong những ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, hiểu rõ tâm lý của khách hàng là quan trọng. Các doanh nghiệp cần triển khai những hoạt động cụ thể trong sự kiện để kích thích sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.

Tư vấn dịch vụ

Để nhận được ưu đãi tốt nhất và trải nghiệm dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với chi phí tốt nhất, phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp của bạn đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẵn sàng chia sẻ cùng bạn.